11月7日下午,yl6809永利召开20届研会中期例会暨技能培训大会,本次会议由研究生会主席刘昊宸主持,全体研究生会成员参加了本次会议。
按照会议流程,宣传部部长孟晓、秘书处部长杨莉、研会副主席张倩雯、文体部部长鹿韶楠、研会主席刘昊宸依次上台开展技能培训,培训内容主要集中在宣传、报销、策划撰写以及摄影四个方面。宣传部部长孟晓介绍了与各部门对接时的工作分工、推文制作注意事项、部门对接具体人员和写稿工作说明。秘书处部长杨莉指出在报销过程中需要准备预算表和结算表,需要特别注意的是预算金额要比结算金额大,若超出预算金额需要填写超支缘由。购买物品的类别需要符合实际情况,地址和电话栏空出不写。研会副主席张倩雯和文体部部长鹿韶楠介绍了在写策划案时的格式模板,活动主题、活动名称、活动目的、活动信息都需要填写完整,比较容易出现问题的地方有预算和人员分工部分常被忽略,措辞不够准确等。研会主席刘昊宸主要介绍了单反及手机相机使用、会前准备、活动拍摄、相片处理,讲解了光圈、感光度、快门速度等使用单反时需要注意的因素。最后刘昊宸对研究生会下一步工作提出了建议和期许。至此这次会议在研究生会成员的热烈的掌声中圆满结束。
本次研究生会研会中期例会暨技能培训大会对第一学期前两个月各部门工作中出现的问题进行了针对性培训,加强了各部门成员对其他部门工作内容的熟悉和相互之间的联系,为日后研究生会工作的顺利开展奠定了基础。
文/图 张睿